Poste secrétaire assistante

Société

EFS Groupe

Localisation

Agen

Date de publication

02 Mai 2022

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Qui sommes-nous ?

Créée en 2018, EFS est un groupe dynamique exerçant dans le secteur du Bâtiment. EFS Groupe apporte son expertise administrative et financière aux filiales en déployant une organisation qui permet de proposer une solution complète et d’assurer la maitrise des projets en toute transparence. Garante de la gestion, de la participation et l’animation des sociétés. Cette concentration de compétences donnent toute sa légitimité aux filiales et crée une synergie qui lui permet la réalisation d’ouvrages significatifs et singuliers.

Notre siège social se situe à Agen et nos établissements secondaires sont à Toulouse et Montpellier.

Merci de proposer votre candidature accompagnée de votre CV et lettre de motivation sur notre site internet www.efsgroupe.com ou par mail à l’adresse « recrutement@efsgroupe.com »

Notre offre

Nous recherchons une secrétaire assistante H/F
Assure les besoins administratifs courants de l’entreprise, l’accueil physique et téléphonique, le suivi clients et fournisseurs, la comptabilité quotidienne, le suivi RH courant, la traçabilité des documents.

– Utilise les outils bureautiques : Logiciels pro, Office Microsoft et Outlook
– Produit des documents professionnels courants
– Recherche et communiquer des informations
– Assure la traçabilité et la conservation des informations
– Accueille et oriente un visiteur et traiter les appels téléphoniques
– Assiste une équipe dans la planification et l’organisation de ses activités
– Assure l’administration des achats et des ventes
– Assure l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants
– Assure le suivi administratif courant du personnel
– Elabore et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques
– Reporte à sa hiérarchie

Votre profil

Expérience : expérience souhaitée, connaissance de l’environnement BTP est un plus.
Salaire : suivant profil et expérience.

 

Avantages